Wie oft sollte ein Büro gereinigt werden? Empfehlungen nach Bürogröße und Nutzung

Die kurze Antwort

Die meisten Büros in Karlsruhe lassen zwei- bis dreimal pro Woche reinigen. Das reicht für ein Team von fünf bis zwanzig Personen ohne viel Publikumsverkehr. Sobald täglich Kunden kommen oder mehr als zwanzig Menschen im Haus arbeiten, ist die tägliche Reinigung sinnvoll. Ein Büro mit drei Arbeitsplätzen kommt oft mit einem Termin pro Woche aus.

Das ist die Faustregel. Die Einzelheiten hängen davon ab, wie Ihr Büro genutzt wird. Dieser Artikel hilft Ihnen, den passenden Rhythmus zu finden.

Empfehlungstabelle nach Bürogröße und Nutzung

Bürotyp	Personen	Publikumsverkehr	Empfohlener Rhythmus
Kleines Büro	bis 5	selten	1x pro Woche
Kleines Büro mit Kundenkontakt	bis 5	regelmäßig	2x pro Woche
Mittleres Büro	6 bis 20	selten	2 bis 3x pro Woche
Mittleres Büro mit Empfang	6 bis 20	täglich	3 bis 5x pro Woche
Großes Büro	über 20	beliebig	täglich
Kanzlei, Beratung, Agentur	beliebig	hoch	täglich, mindestens Empfang und Sanitär
Büro mit Schichtbetrieb	beliebig	beliebig	täglich, Sanitär zweimal

Die Tabelle ist eine Orientierung aus unserer Erfahrung. Sie ersetzt keine Besichtigung. Ein Büro mit Teppichboden und Hund braucht mehr, ein Büro mit Glattboden und drei Programmierern weniger.

Tägliche Aufgaben

Bei täglicher Reinigung erledigt die Reinigungskraft jeden Abend dieselben Handgriffe. Papierkörbe leeren, Schreibtische abwischen, sofern sie freigeräumt sind, Böden in Verkehrsflächen saugen oder wischen, Empfangstheke, Türgriffe und Lichtschalter abwischen. Dazu Sanitärräume und Teeküche, zu denen wir gleich kommen.

Der Vorteil täglicher Reinigung liegt nicht nur in der Sauberkeit. Kleine Probleme fallen sofort auf. Ein tropfender Wasserhahn, eine kaputte Leuchte, ein Fleck im Teppich, der noch frisch ist.

Wöchentliche Aufgaben

Bei ein bis drei Terminen pro Woche wird die Tagesliste an jedem Termin komplett abgearbeitet. Zusätzlich kommen Aufgaben dazu, die nicht täglich nötig sind. Fensterbänke und Heizkörper abstauben, Böden in Nebenräumen wischen, Besprechungstische und Stühle abwischen, Kühlschrank außen reinigen, Mülleimer feucht auswischen.

Monatlich oder vierteljährlich folgen Türblätter und Rahmen, Bürostühle mit Bürste absaugen, Regale oberhalb der Augenhöhe, Lampen und Lüftungsgitter. Diese Positionen gehören in das Leistungsverzeichnis Ihrer Unterhaltsreinigung, sonst werden sie vergessen.

Sanitärräume brauchen einen eigenen Rhythmus

Sanitärräume sind der Punkt, an dem wir vom Büro-Rhythmus abweichen. Eine Toilette, die von zehn Personen genutzt wird, sollte täglich gereinigt werden, auch wenn das Büro nur zweimal pro Woche dran ist. Der Grund ist einfach. Sanitärräume sind der Ort mit der höchsten Keimbelastung und der größten Wirkung auf den Eindruck, den Ihr Büro hinterlässt.

Für Sanitärräume gilt an jedem Termin dasselbe Programm. WC-Becken innen und außen, Sitz, Spülung, Waschbecken, Armaturen, Spiegel, Seifen- und Papierspender nachfüllen, Boden wischen, Abfall entsorgen. Wir arbeiten dabei mit farblich getrennten Tüchern für WC, Waschbecken und übrige Flächen.

Die Teeküche

Die Küche ist der zweite Raum, der mehr Aufmerksamkeit braucht als sein Anteil an der Fläche vermuten lässt. Arbeitsflächen, Spüle, Kaffeemaschine außen, Mikrowelle innen und Tisch sollten an jedem Reinigungstermin abgewischt werden. Der Kühlschrank innen ist eine Frage der Absprache. Manche Teams räumen ihn freitags selbst aus, dann reinigen wir ihn montags. Anders ist es schwer, weil wir fremde Lebensmittel nicht entsorgen.

Winter und Pollenzeit

Der Reinigungsbedarf ist nicht das ganze Jahr gleich. Zwei Phasen fallen besonders auf.

Von November bis März kommen Nässe, Streusalz und Splitt mit ins Haus. Eingangsbereiche und Flure brauchen in dieser Zeit häufigeres Wischen. Eine gute Schmutzfangmatte hilft, ersetzt aber die Reinigung nicht. Wer im Sommer zweimal pro Woche reinigen lässt, sollte im Winter einen dritten Termin oder zumindest eine Zwischenreinigung des Eingangs überlegen.

Von April bis Juni liegt gelber Pollenstaub auf allen waagerechten Flächen, besonders bei gekippten Fenstern. Fensterbänke, Schreibtische und Böden nahe der Fenster brauchen dann öfter ein feuchtes Tuch. Für Allergiker im Team macht das einen spürbaren Unterschied.

Hygiene und Krankheitstage

Ein Argument für häufigere Reinigung wird oft unterschätzt. Türgriffe, Lichtschalter, Tastaturen, Kaffeemaschinen und Wasserhähne werden von allen berührt. Über diese Flächen wandern Erkältungs- und Magen-Darm-Viren durchs Büro. Wer diese Kontaktflächen täglich abwischen lässt, senkt die Übertragung.

Rechnen Sie das gegen die Kosten. Ein einziger Krankheitstag eines Mitarbeiters kostet Sie Gehalt plus Ausfall. Ein zusätzlicher Reinigungstermin pro Woche kostet einen Bruchteil davon. Konkrete Zahlen zu den Kosten finden Sie im Artikel Was kostet Büroreinigung in Karlsruhe.

Bei Krankheitswellen im Herbst und Winter bieten wir Kunden mit wöchentlichem Rhythmus an, für einige Wochen auf tägliche Kontaktflächenreinigung umzustellen. Das ist ein kurzer Einsatz, aber mit großer Wirkung.

Checkliste für Ihren Reinigungsplan

Bevor Sie einen Anbieter anfragen, gehen Sie diese Punkte durch. Dann wird das Angebot genauer.

• Wie viele Personen arbeiten regelmäßig im Büro, und an welchen Tagen sind die meisten da?
• Kommen Kunden, Patienten oder Mandanten ins Haus, und wie oft?
• Wie viele Sanitärräume gibt es, und wie viele Personen nutzen sie?
• Gibt es eine Küche, und wer kümmert sich um den Kühlschrank?
• Welche Bodenbeläge liegen wo? Teppich, Glattboden, Fliesen, Parkett?
• Gibt es Bereiche mit besonderer Nutzung wie Besprechungsräume, Lager, Archiv, Serverraum?
• Zu welchen Zeiten darf gereinigt werden, und wer übergibt den Schlüssel?
• Soll Verbrauchsmaterial vom Anbieter geliefert werden?
• Gibt es Zeiten mit erhöhtem Bedarf, etwa Messen, Saisongeschäft oder Winter?
• Wer ist Ansprechpartner im Büro, wenn etwas nicht passt?

Mit diesen Antworten kann ein Anbieter ein Leistungsverzeichnis erstellen, das zu Ihrem Büro passt und nicht zu einem Durchschnittsbüro.

Wann eine Grundreinigung zusätzlich sinnvoll ist

Die laufende Reinigung hält den Zustand. Sie stellt ihn nicht wieder her. Irgendwann ist der Punkt erreicht, an dem Wischen nicht mehr reicht. Dann ist eine Grundreinigung fällig.

Typische Anlässe sind der Einzug in neue Räume, das Ende einer Renovierung oder ein Mieterwechsel. Auch ein Boden, der trotz regelmäßiger Reinigung grau wirkt, ist ein Signal. Bei der Grundreinigung entfernen wir alte Pflegeschichten und tiefsitzenden Schmutz mit der Einscheibenmaschine. Teppiche reinigen wir in der Tiefe. Bei Bedarf bringen wir eine neue Schutzschicht auf.

Als Faustregel empfehlen wir eine Grundreinigung einmal pro Jahr für Büros mit hohem Verkehr und alle zwei Jahre für kleinere Büros. Danach wirkt die laufende Büroreinigung wieder so, wie sie soll.

Angebot für Ihr Büro in Karlsruhe

Wenn Sie unsicher sind, welcher Rhythmus zu Ihrem Büro passt, schauen wir uns die Räume kostenlos an und sprechen mit Ihnen darüber. Das Angebot mit Leistungsverzeichnis erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden nach der Besichtigung. Melden Sie sich über die Kontaktseite, rufen Sie an unter +49 152 24584833, schreiben Sie per WhatsApp oder an info@sonnenklar-gebaeudeservice.de.